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1. 上司に伝える前の「準備」で勝負は決まる！
正直言うと、円満退社がうまくいくかどうかは、上司に退職の意思を伝える前の準備で８割決まっちゃうんです。
◾️ 伝えるタイミングと方法の鉄則
やることポイント（ここが大事！）就業規則の確認退職の申告期限（１～２ヶ月前が多い）をまずチェック！
遅れると引き継ぎが大変になりますよ。
プロジェクトの山場や年度末などの繁忙期は避けましょう。相手への配慮が円満退社の鍵です。退職の意思は口頭で直接伝えること。メールやチャットで済ませるのは絶対NG。直属の上司に「ご相談したいことがあります」とアポを取り、二人きりの場所で伝えましょう。
- ネガティブな理由は言わない！：「給料が安い」「人間関係が最悪」といった不満は封印しましょう。
- 前向きな理由で貫く！：「新しいキャリアに挑戦したい」「現職では叶えられない目標ができた」など、一身上の都合かつポジティブに伝えれば、上司も引き止めにくいし、角も立ちにくいんです。
このまま勤めるには精神的に限界がきている方、円満退社はできないという方→退職代行という方法もあります。こちらの記事にまとめました。↓↓↓
「会社を辞めたいけど言えない」を解決。 退職代行と転職の不安を解消
2. 最終出社日までにやるべき「完璧な引き継ぎ」
引き継ぎは、あなたが会社に残す「最後の仕事」であり、あなたの評価を決める最後のチャンスです！ 後任者が困らないように、質問ゼロを目指しましょう。
◾️後任者のための「引き継ぎ資料」 ５つの要素
表にまとめました。
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必須要素 |
内容と目的 |
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業務の棚卸し |
全ての業務を洗い出し、発生頻度・重要度を明記。漏れを防ぎ、後任が優先順位を判断できます。 |
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手順の具体化 |
使用ツール、ログイン情報、参照すべきファイルを具体的に。後任者が「何を、どこから、どう進めるか」で迷いません。 |
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関係者マップ |
社内外のキーパーソン、役職、その人に何を相談すべきかを記載。人間関係の注意点も忘れずに！ |
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年間スケジュール |
月ごと・年間のルーティンや締め切りを一覧化。まだ発生していない未来の業務を見落とさせません。 |
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懸念事項・リスク |
現在進行中のトラブル、過去の失敗事例などを共有。後任者が予期せぬ落とし穴に陥るのを防ぎます。 |
◾️引き継ぎの実践と区切り
-
OJT（実践指導）をやる：資料を渡すだけでなく、後任者に実際に作業をしてもらい、手順書と合っているか確認しましょう。
-
「質問受付期間」を設ける：「〇月〇日（最終出社日から1週間程度）をもって、引き継ぎに関する質問は終了とさせていただきます」と区切りをつければ、退職後の連絡を減らせます。
3. 退職後の生活を決める「重要書類と手続き」
ここが一番複雑で、漏れると後で困るポイントです。特に期限が短い手続きには要注意です！
◾️会社から「必ず受け取る」最重要書類リスト
以下の表にまとめた書類は、転職先での手続きや失業保険、税金の手続きに必須です。いつ、どんな方法で受け取るか、人事・総務担当者に必ず確認しましょう。
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書類名 |
主な用途・重要性 |
確認すべきこと |
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離職票 |
失業給付（失業保険）の申請に必須！ |
会社がハローワークに提出後に発行されるため、「いつまでに郵送されるか」の確認が最重要です。 |
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源泉徴収票 |
転職先での年末調整や確定申告に必須！ |
発行が遅れないかを確認。翌年1月にまとめて発行されるケースもあります。 |
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健康保資格喪失証明書 |
国民健康保険への切り替えに必要！ |
退職日以降に発行されます。退職後14日以内の手続きに必要になるため、急ぎましょう。 |
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雇用保険被保険者証 |
転職先での雇用保険手続きに必要！ |
入社時に会社が保管している場合、必ず返却してもらいましょう。 |
| 年金手帳 | 転勤先に提出 |
入社時に提出した年金手帳も必ず返却してもらいましょう。 |
上記の他に退職証明書は、国民健康保険・国民年金の手続きに利用できる場合があります。発行を依頼しておくと安心です。
◾️ 【期限注意！】 退職後の健康保険・年金の手続き
次の会社に入社するまでに期間が空く場合は、以下の手続きを退職日の翌日から14日以内に自分で行う必要があります。
|
手続き |
期限 |
手続き先 |
|
健康保険 |
14日以内 |
居住地の市区町村役場（国民健康保険に加入する場合） |
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国民年金 |
14日以内 |
居住地の市区町村役場（国民年金への切り替え） |
◾️ 住民税の「一括天引き」確認を忘れずに！
-
最重要確認事項：「最後の給与から残りの住民税が一括で天引きされるのかどうか」を必ず確認してください！ 一括天引きされると、最終月の手取りが大きく減るため、金銭的な計画に影響しますよ。
4. 感謝を伝える「最後の挨拶」
最終出社日の挨拶は、あなたが会社に残す最後の印象です。
◾️ 社内挨拶メールの基本
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送付タイミング：最終出社日の業務終了後が一般的です。
-
基本構成：「感謝」と「今後の活躍を祈る言葉」の2点に絞り、ネガティブな内容は一切書かないこと。
-
新しい連絡先：今後も関係を続けたい人には、個人のメールアドレスなどを任意で追記しましょう。
円満退社は、単なるマナーではなく、「どこでもプロとして通用する」というあなたの証です。このリストを参考に、最後まで責任を果たし、気持ちの良い状態で新しい一歩を踏み出してくださいね！
応援しています！
このまま勤めるには精神的に限界がきている方、円満退社はできないという方
退職代行という方法もあります。こちらの記事にまとめました。↓↓↓
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